Collecte de fonds pour votre club ou votre équipe de robotique

Vous avez l'ambition d'introduire la robotique dans votre école, de créer un club de robotique ou de participer à une compétition de robotique ? Génial ! L' enseignement des STEMs du 21ème siècle peut être passionnant, mais il peut être difficile de trouver des fonds pour vos programmes. Voici des pistes pour vous aider à financer votre projet. 

Avant de commencer 

La vue d'ensemble
Les donateurs et les sponsors ne connaissent pas vos besoins ni vos objectifs. Ils seront plus enclins à financer le matériel dont vous avez besoin s'ils comprennent pourquoi vous en avez besoin. Rendez l’histoire de vos élèves vivante et humaine ! Leur présenter une vue d’ensemble de votre projet leur permettra de comprendre l’idée derrière la demande.

Clarifiez votre besoin

La première étape consiste à mettre par écrit ce qui vous pousse à rechercher des fonds. Quel est votre projet ? À qui s’adresse-t-il ? 

Déterminez vos objectifs

Objectifs à long terme : quels sont vos objectifs à long terme ? Quels avantages espérez-vous que ce financement vous apportera ? Vous permettra-t-il d'atteindre ces objectifs ? Qu'espérez-vous que vos élèves accomplissent à long terme ? Il peut s'agir de concepts plus abstraits, comme fournir un accès égal aux ressources STEM, cultiver les compétences du 21e siècle ou apprendre aux élèves à collaborer sur des projets d'apprentissage basés sur des problèmes. 

Objectifs à court terme : quels sont vos objectifs à court terme ? Comment comptez-vous utiliser cet argent pour lancer votre projet ? Qu'espérez-vous accomplir d'abord avec les élèves ? Considérez ces objectifs comme des tremplins vers vos objectifs à long terme.

Rassemblez l'équipe
Si vous travaillez en collaboration avec d'autres enseignants ou avec vos supérieurs, mettez tous les participants sur la même longueur d'onde. Parlez de vos objectifs et de vos idées. Non seulement il est bon de s'assurer que tout le monde comprenne le « pourquoi » vous cherchez un financement, mais ils peuvent aussi avoir d'autres informations précieuses à ajouter à la collecte de fonds. 

Détails du projet
De quoi avez-vous besoin exactement pour votre subvention ? Par exemple, pour combien de kits VEX allez-vous demander un financement ? Quels sont les autres coûts pour lesquels vous avez besoin d'aide ? Soyez aussi précis que possible. Faites le calcul des coûts et soyez capable de décrire clairement les besoins et le calendrier des fonds que vous demandez. Les sponsors et les donateurs voudront s'assurer que vous utilisez les ressources que vous demandez à bon escient.

Rendez votre club de robotique ou votre projet visible. Et soyez présent en ligne !

Les plateformes de médias sociaux comme Facebook, Instagram, TikTok, etc. sont un moyen simple et efficace de se faire connaître ! De plus, vos étudiants sont certainement de grands experts en la matière et ne demanderont qu'à vous aider. Rendez-vous visible et partagez des photos, des histoires, des objectifs, des étapes et le progrès de votre projet.  

Où chercher de l'argent ? 

Les écoles et les organisations disposent aujourd'hui de multiples sources de financement. Ne cherchez pas à utiliser le maximum d'outils de collecte possible car il faut du temps et des ressources pour exploiter chacun d'entre eux. Si vous débutez, mettez tous vos efforts sur un voire deux outils pour vous assurer le succès de la collecte. À vous de choisir ceux qui seront les plus pertinents et adaptés en fonction de votre objectif !

Les subventions
Les gouvernements nationaux et régionaux accordent des subventions et des aides pour soutenir les projets éducatifs et STEM. N’hésitez pas à demander conseil auprès de vos élus locaux également et les interroger sur les subventions existantes sur votre territoire. 

De nombreuses entreprises et fondations fournissent des fonds pour encourager l'engagement des étudiants dans les STEMs et lancent régulièrement des appels à projets.  

Notre guide vous aidera à vous organiser afin que vous puissiez commencer à rédiger votre demande de subvention en toute confiance.

Parrainages
Les entreprises, grandes et petites, mondiales et locales, peuvent également soutenir votre démarche et vous fournir des fonds. Dans de nombreux cas, l'approche locale est la plus efficace. Essayez donc pour commencer de contacter les entreprises de votre communauté. 

Lorsque vous demandez des parrainages, soyez clair sur ce que vous demandez et sur la destination de l'argent, mais soyez également clair sur ce que l'organisation obtiendra en échange de l'argent de son parrainage. Par exemple, leur logo pourrait-il figurer sur les t-shirts de l'équipe ou sur votre robot, ou un message pourrait être publié sur vos médias sociaux, ... Invitez le personnel à encadrer l'équipe, à assister à une présentation VIP du projet ou à lui offrir des billets gratuits pour le spectacle de l'école.

Collecte de fonds
Faire participer les étudiants à la collecte de fonds peut être une aide considérable et une expérience d'apprentissage majeure pour eux. En outre, c'est un excellent exercice de consolidation d'équipe. Faites-les participer, demandez-leur de créer un pitch vidéo et de faire passer le mot ! Soyez aussi créatifs que possible ! Ils auront sûrement des idées étonnantes pour vous aider dans votre collecte de fonds.  

Voici quelques idées de collecte de fonds pour vous aider à démarrer :

     • Adressez-vous aux acteurs locaux ! Les boulangeries, les clubs sportifs, les magasins près de chez vous, la presse locale sont autant de personnes qui pourront vous aider et parler de vous aussi ! 
     • Vendre des gâteaux et autres sucreries : le matin à l'entrée de l'école, sur un stand lors d'une foire ou le week-end sur un marché, vos petites douceurs auront toujours un grand succès.
     • Célébrer leur anniversaire au profit du club de robotique 
     • Organiser un Zumbathon, une course, un défis sportif 
     • Donner des cours de guitare en échange de dons
     • Organiser un lavage de voiture 
     • Vendre des marchandises portant la marque du club de robotique ou de l'école.

Mobilisez l’entourage
Travaillez en réseautage. Votre réseau peut être vital pour le succès de votre collecte de fonds. De nos jours, les médias sociaux permettent plus facilement que jamais d'affiner vos relations existantes et d'établir de nouveaux contacts.

Qu'il s'agisse de la famille, des amis ou des collègues, tout le monde peut contribuer à votre collecte de fonds. En partageant régulièrement votre initiative sur vos réseaux sociaux, vous augmenterez votre portée et vos chances de récolter des dons. 

Collecte de fonds en ligne 
Utilisez les médias sociaux pour collecter vos fonds ! Facebook permet aux organisations à but non lucratif et aux particuliers de créer une campagne de collecte de fonds.  

Ces dernières années, le financement participatif a connu un essor considérable en tant que moyen potentiel de collecte de fonds. Il existe une variété de sites web qui vous permettent de créer une campagne de collecte de fonds de façon virtuelle pour n'importe quel objectif. Toute personne qui visite le site peut faire un don de la somme qu'il veut. Plusieurs sites qui œuvrent dans le domaine du financement participatif vous permettent de classer les dons en différentes tranches selon les montants. Voici quelques plateformes de crowdfunding à consulter :

     • KissKissBankBank
     • Gofundme
     • Leetchi  
     • Ulule

Si vous avez trouvé des fonds
Félicitations ! Si vous avez trouvé des fonds, vous pouvez commencer à travailler sur votre projet. Et n'oubliez pas de remercier vos sponsors et donateurs. Donnez-leur de la reconnaissance dans vos messages sur les médias sociaux. Tenez-les informés de vos progrès, partagez vos histoires et vos réalisations, envoyez une newsletter, invitez-les aux événements. Ils seront très heureux de voir toutes les retombées positives de leur don et continueront, nous l'espérons, à vous soutenir à l'avenir.